Taloushallinto astuu sähköiseen aikaan
Internetselaimen kautta käytettävät taloushallinnon ohjelmistot tekevät tilitoimiston ja asiakkaan välisestä tiedonkulusta saumatonta ja sujuvaa. Suomessa selainpohjaisten taloushallintojärjestelmien markkinajohtaja on Netvisor.
"Netvisor mahdollistaa täysin sähköisen taloushallinnon. Sitä voidaan käyttää internetin kautta pankkitunnuksilla ympäri vuorokauden ja se soveltuu kaiken kokoisille yrityksille, yhdistyksille ja säätiöille aina yhden hengen yrityksestä lähtien. Suurin meidän Netvisoria käyttävistä asiakkaistamme on 10 miljoonan euron liikevaihdon tekevä yritys", kertoo Rantalainen Oy IA Internationalin aluepäällikkö Risto Iivonen.
Rantalainen Oy on yksi Suomen suurimmista tilitoimistoista. Se toimii Suomessa usealla paikkakunnalla ja on verkostoitunut myös kansainvälisen Polaris International -tilitoimistoverkoston kanssa. Netvisorin kanssa Rantalainen on tehnyt yhteistyötä vuodesta 2004 lähtien ja onkin etulinjassa Netvisorin edustajien joukossa. Rantalainen tarjoaa Netvisoria palveluna asiakkailleen, ja noin 170 Rantalaisen asiakasta on jo ottanut palvelun käyttöönsä.
Helppo integraatio yrityskohtaisiin järjestelmiin
"Netvisor mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonkulun asiakkaan ja tilitoimiston järjestelmien välillä. Se tukee mm. kirjanpitoa, reskontratoimintoja, laskutusta, budjetointia sekä tilinpäätöstä ja veroilmoitusta. Esimerkiksi myyntilaskut tallentuvat suoraan Netvisoriin ja kun ne maksetaan ja tarkistetaan, tieto ohjautuu oikeille kirjanpidon tileille", kuvailee Iivonen.
Myös Kehätieto tuntee Netvisorin hyvin. Kehätieto on tehnyt erityisesti järjestöasiakkailleen jäsenrekisterijärjestelmiä, jotka se integroi Netvisoriin laskutuksen osalta. Linkityksen ansiosta laskutustiedot kulkevat esimerkiksi jäsenrekistereistä suoraan kirjanpitoon.
Informaatiota Netvisoriin tulee esim. juuri sähköisten laskujen, skannauspalvelun ja pankin viitteiden kautta. Reaaliaikaisen tiedonsiirron ansiosta asiakas ja tilitoimisto eivät tee päällekkäistä työtä. Muutenkin taloushallintoon liittyvien rutiinitöiden määrä vähenee kun automatiikka astuu peliin. Tiedon jakamiseen ja etsimiseen tarvittava aika vähenee ja työtä voidaan jakaa joustavasti asiakkaan ja tilitoimiston välillä niin, että asiakas voi keskittyä omaan ydintoimintaansa.